Ochrana osobních údajů

Stav: 23. října 2026

1. Správce a kontakt

Digitalraum Main-Donau-Moldau e.V.
Wiesenmühle 3
95623 Wunsiedel
Německo

Spolek zastupuje předseda Willi Steincke nebo první místopředseda Gerhard Meindl; každý je oprávněn jednat samostatně.

E-mail: info@digitalraum-mdm.eu
Telefon: +49 160 90650491

Toto prohlášení informuje o zpracování osobních údajů při návštěvě našich webových stránek a při kontaktování spolku.

2. Provoz webu a hosting u IONOS

Používáme IONOS Webhosting Standard. Technickým poskytovatelem je IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Německo.

Při návštěvě webu se zpracovávají údaje o spojení nezbytné pro přenos dat. Patří k nim IP adresa, požadovaná stránka nebo soubor, čas přístupu, typ a verze prohlížeče, operační systém a typ zařízení a případně předchozí navštívená stránka (referrer).

Zpracování slouží k poskytování webu, analýze chyb a ochraně před zneužitím. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Naším oprávněným zájmem je bezpečný, stabilní a funkční web.

Podle produktových informací IONOS jsou údaje o návštěvách při shromažďování anonymizovány a IP adresy jsou používány v anonymizované podobě. IONOS uvádí dobu uchovávání těchto údajů osm týdnů a v rámci hostingu popisuje také statistické zpracování. Zpracování IP adresy pro technický přenos předchází její anonymizaci.

Další informace: Ochrana údajů při webhostingu IONOS (anglicky).

3. Cookies a volba jazyka

Pro poskytování německého a českého obsahu používáme Polylang. Soubor cookie pll_language, který náš web ukládá, obsahuje jazykový kód naposledy navštívené jazykové verze. Jeho platnost je jeden rok, pokud jej ve svém prohlížeči neodstraníte dříve.

Cookie umožňuje zohlednit jazykovou volbu při dalších návštěvách. Na ukládání nezbytné pro požadovanou jazykovou funkci se vztahuje § 25 odst. 2 bod 2 německého zákona TDDDG. Pokud se přitom zpracovávají osobní údaje, právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR; naším oprávněným zájmem je uživatelsky přívětivé poskytování dvojjazyčného webu.

Cookies můžete v nastavení prohlížeče odstranit nebo blokovat. Bez jazykové cookie může být při další návštěvě nutné jazyk znovu vybrat.

Při přihlašování do chráněné administrace WordPress se používají také technicky nezbytné přihlašovací a relační cookies. Ty se týkají přihlášených redaktorů a správců, nikoli běžné návštěvy veřejných stránek.

4. Kontakt e-mailem nebo telefonicky

Pokud nás kontaktujete, zpracováváme vámi sdělené údaje, například jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo, obsah zprávy a přílohy, za účelem vyřízení požadavku. Spolkový e-mail je poskytován prostřednictvím IONOS. IONOS přitom získává údaje nezbytné pro přenos a uchovávání e-mailů.

U dotazů směřujících ke vzniku nebo plnění členství či smlouvy je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Ostatní dotazy vyřizujeme podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR; oprávněným zájmem je řádná komunikace a zpracování požadavků.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez funkční kontaktní adresy a informací nezbytných k vyřízení však nemusíme být schopni na dotaz odpovědět.

Korespondenci uchováváme po dobu potřebnou pro vyřízení a nezbytné navazující dotazy. Poté údaje vymažeme, pokud tomu nebrání zákonné povinnosti uchovávání nebo nutnost určení, výkonu či obhajoby právních nároků. U dokumentů podléhajících zákonné archivaci se doba řídí druhem a právním zařazením konkrétního dokumentu.

5. Členství a příspěvky

Při žádosti o členství zpracováváme poskytnuté základní a kontaktní údaje, případně informace o zastupované organizaci, kategorii příspěvku a podpis a v případě inkasního mandátu nezbytné bankovní údaje a údaje mandátu. Účelem je vyřízení žádosti, správa členství, spolková komunikace a výběr příspěvků.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Zákonné účetní a archivační povinnosti vycházejí z čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR. Údaje potřebné pro členství a zvolený způsob platby je nutné poskytnout, aby mohly být tyto záležitosti vyřízeny.

Přístup mají osoby pověřené příslušným úkolem. Pro inkaso obdrží zúčastněná banka nezbytné platební údaje. Vyžadují-li to právní předpisy, mohou být údaje předány také příslušným orgánům.

Údaje uchováváme po dobu členství a následně jen tak dlouho, jak vyžadují zákonné archivační povinnosti, vyřízení otevřených záležitostí nebo určení, výkon či obhajoba právních nároků. Nepotřebné údaje vymažeme.

6. OpenStreetMap a YouTube jako externí odkazy

Mapový náhled a obrázky na našich stránkách se načítají z našeho vlastního webového prostoru. OpenStreetMap a YouTube jsou dostupné prostřednictvím externích odkazů. Na úvodní stránce ani na stránce projektu „Digitální situační mapa“ se automaticky nenačítají mapové či videopřehrávače těchto poskytovatelů.

Externí web navštívíte až po kliknutí na příslušný odkaz nebo odkazovaný mapový obrázek. Jeho poskytovatel přitom obdrží údaje o spojení nezbytné pro návštěvu, zejména vaši IP adresu; na daném webu může docházet k dalšímu zpracování a předávání údajů. Za zpracování na externím webu odpovídá jeho provozovatel.

Další informace: Ochrana údajů u OpenStreetMap a Ochrana údajů u Google/YouTube.

7. Analytika a newsletter

Nepoužíváme Google Analytics a nezasíláme newsletter. Technické údaje o návštěvách zpracovávané poskytovatelem hostingu jsou popsány v části 2.

8. Vaše práva

Za zákonem stanovených podmínek máte právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR), opravu (čl. 16), výmaz (čl. 17), omezení zpracování (čl. 18) a přenositelnost údajů (čl. 20).

Právo vznést námitku: Pokud zpracování vychází z čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, můžete z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést námitku podle čl. 21 GDPR. Proti zpracování pro účely přímého marketingu můžete vznést námitku kdykoli.

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat s účinky do budoucna. Zákonnost zpracování před odvoláním tím není dotčena.

Pro uplatnění práv nás kontaktujte na info@digitalraum-mdm.eu.

9. Právo podat stížnost

Stížnost můžete podat u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, zejména v místě obvyklého bydliště, pracoviště nebo údajného porušení. Pro neveřejné subjekty v Bavorsku je příslušným kontaktním místem Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Německo.

10. Aktualizace

Prohlášení upravujeme, pokud se změní postupy zpracování nebo právní požadavky. Aktuální znění je dostupné na této stránce.