Datenschutzerklärung
Stand: 23. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Digitalraum Main-Donau-Moldau e.V.
Wiesenmühle 3
95623 Wunsiedel
Deutschland
Vertreten durch den Vorsitzenden Willi Steincke oder den ersten Stellvertreter Gerhard Meindl, jeweils einzeln vertretungsberechtigt.
E-Mail: info@digitalraum-mdm.eu
Telefon: +49 160 90650491
Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit unserem Verein.
2. Website und Hosting bei IONOS
Wir nutzen IONOS Webhosting Standard. Technischer Dienstleister ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Beim Aufruf der Website werden die für die Übertragung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören die IP-Adresse, die angeforderte Seite oder Datei, der Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem und Gerätetyp sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, stabiler und funktionsfähiger Internetauftritt.
Nach den Produktinformationen von IONOS werden die Besucherdaten bei der Erhebung anonymisiert; IP-Adressen werden in anonymisierter Form verwendet. IONOS nennt hierfür eine Speicherdauer von acht Wochen und dokumentiert zusätzlich eine statistische Verarbeitung im Rahmen seines Hostingangebots. Die Verarbeitung der IP-Adresse zur technischen Übertragung geht der Anonymisierung voraus.
Weitere Informationen: Datenschutzinformationen zum IONOS-Webhosting (englisch).
3. Cookies und Spracheinstellung
Zur Bereitstellung der deutsch- und tschechischsprachigen Inhalte verwenden wir Polylang. Das von unserer Website gesetzte Cookie pll_language speichert den Sprachcode der zuletzt besuchten Sprachversion. Seine Laufzeit beträgt ein Jahr, sofern Sie es nicht zuvor in Ihrem Browser löschen.
Das Cookie dient dazu, die Spracheinstellung für weitere Besuche zu berücksichtigen. Für die zur Bereitstellung der gewünschten Sprachfunktion erforderliche Speicherung gilt § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist die nutzerfreundliche Bereitstellung des zweisprachigen Angebots.
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Ohne das Sprach-Cookie kann Ihre Spracheinstellung bei einem späteren Besuch erneut auszuwählen sein.
Bei der Anmeldung im geschützten WordPress-Verwaltungsbereich werden zusätzlich technisch notwendige Anmelde- und Sitzungscookies verwendet. Diese betreffen angemeldete Redakteure und Administratoren, nicht den gewöhnlichen Besuch der öffentlichen Seiten.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und Anhänge, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Unsere Vereins-E-Mail wird über IONOS bereitgestellt. IONOS erhält dabei die zur Übermittlung und Speicherung der E-Mails erforderlichen Daten.
Bei Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen.
Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse und die zur Bearbeitung notwendigen Informationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.
Wir speichern die Korrespondenz, solange sie für die Bearbeitung und erforderliche Nachfragen benötigt wird. Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Für aufbewahrungspflichtige Unterlagen richtet sich die Dauer nach Art und gesetzlicher Einordnung des jeweiligen Dokuments.
5. Mitgliedschaft und Beiträge
Bei einem Mitgliedschaftsantrag verarbeiten wir die übermittelten Stamm- und Kontaktdaten, gegebenenfalls Angaben zur vertretenen Organisation, Beitragskategorie und Unterschrift sowie bei einem Lastschriftmandat die erforderlichen Bank- und Mandatsdaten. Dies dient der Bearbeitung des Antrags, der Mitgliederverwaltung, der Vereinskommunikation und dem Beitragseinzug.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Buchführungs- und Aufbewahrungsvorgänge beruhen auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Die für die Mitgliedschaft und den gewählten Zahlungsweg erforderlichen Daten müssen bereitgestellt werden, damit diese abgewickelt werden können.
Zugriff erhalten die mit der jeweiligen Aufgabe betrauten Personen. Für einen Lastschrifteinzug erhält die beteiligte Bank die erforderlichen Zahlungsdaten. Soweit gesetzliche Pflichten dies verlangen, können Daten auch an zuständige Behörden weitergegeben werden.
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Abwicklung offener Vorgänge oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht.
6. OpenStreetMap und YouTube als externe Links
Die Kartenvorschau und die Bilder auf unseren Seiten werden von unserem eigenen Webspace geladen. OpenStreetMap und YouTube sind über externe Links erreichbar. Es werden keine Karten- oder Videoplayer dieser Anbieter automatisch in die Startseite beziehungsweise die Projektseite „Digitale Lagekarte“ geladen.
Erst wenn Sie einen solchen Link oder das verlinkte Kartenbild anklicken, rufen Sie die externe Website auf. Dabei erhält deren Anbieter die für den Aufruf erforderlichen Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse; dort können weitere Verarbeitungen und Datenübermittlungen stattfinden. Für die Verarbeitung auf der externen Website ist deren Betreiber verantwortlich.
Weitere Informationen: Datenschutz bei OpenStreetMap und Datenschutz bei Google/YouTube.
7. Analyse und Newsletter
Wir setzen Google Analytics nicht ein und versenden keinen Newsletter. Die technischen Besuchsdaten des Hostinganbieters sind in Abschnitt 2 beschrieben.
8. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO), Berichtigung (Artikel 16), Löschung (Artikel 17), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18) und Datenübertragbarkeit (Artikel 20).
Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@digitalraum-mdm.eu.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, eine zuständige Anlaufstelle.
10. Aktualisierung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungsverfahren oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.